Η Πρόκληση
Η αποστολή μας ήταν πάντα να βοηθάμε τους ανθρώπους και να ξεπερνάμε τις προκλησεις, ακόμα κι αν φαινόταν απίστευτα δύσκολο. Αυτό το πάθος αναπόφευκτα εξαπλώθηκε και σε άλλους ανθρώπους με την ίδια νοοτροπία και έτσι η μικρή μας ομάδα έγινε μεγαλύτερη. Όσο αυτή η ανάπτυξη συνέβαλε στον σκοπό μας, δημιούργησε επίσης νέα προβλήματα. Η εργασία με παλαιού τύπου λογισμικό επηρέαζε τα μέσα επικοινωνίας μας και συνεπώς την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών μας, ακόμη περισσότερο σε αυτούς τους καιρούς απομακρυσμένης εργασίας. Οι απλές εργασίες έγιναν χρονοβόρες καθώς δεν υπήρχε σαφής ροή τεκμηρίωσης ή καθημερινές λειτουργίες.
Η Λύση
Αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε το G Suite για να συνεργαζόμαστε αποτελεσματικά εσωτερικά και με άλλους οργανισμούς και χορηγούς. Χρησιμοποιούμε το Google Meet για να συμβουλευόμαστε όταν είναι δύσκολο να κανονίσουμε μια προσωπική συνάντηση. Η συνεργασία και η κοινή χρήση αρχείων είναι πιο εύκολη με τα Google Docs και το Google Drive. Δεν χρειάζονται κλειδωμένα έγγραφα ή τοπικές εκδόσεις με τα Google Docs . Όλοι μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν ένα έγγραφο ταυτόχρονα. Το Google Drive κάνει εξαιρετική δουλειά στη διαχείριση των περιουσιακών μας στοιχείων.
Το Αποτέλεσμα
Το G Suite βοήθησε να καλλιεργηθεί μια κουλτούρα συνεργασίας στο Our Premature Children Foundation, βελτιώνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.
Στο Ίδρυμα «Τα πρόωρα παιδιά μας», οι υπάλληλοί μας επικοινωνούν με εξωτερικούς συνεργάτες με μια προσαρμοσμένη διεύθυνση @premature-bg.com, με αποτέλεσμα την επαγγελματική και ασφαλή επικοινωνία. Η αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας είναι απαραίτητη για κάθε μη κερδοσκοπικό οργανισμό που θέλει να αναπτυχθεί και να κλιμακώσει τον αντίκτυπό του.