Το Cloud Office πρότεινε και εφάρμοσε Επιχειρηματικές βελτιστοποιήσεις και βελτιώσεις ασφάλειας μετά από ανάλυση του περιβάλλοντος του πελάτη με Έλεγχο Ασφαλείας και Έρευνα Επιπτώσεων.
Η Πρόκληση
Η Mercatus χρησιμοποιεί το G Suite (Τώρα Workspace) από την ίδρυσή του μέσω απευθείας αγοράς από την Google. Το μέρος του παζλ που έλειπε ήταν οι απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως:
- Θα μπορούσε να υπάρξει μια πιο προσωπική προσέγγιση από την Google για μια εταιρεία σαν τη δική τους;
- Ο χώρος εργασίας Mercatus έχει ρυθμιστεί σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές της Google;
- Είναι το περιβάλλον Workspace αρκετά ασφαλές από το κουτί;
- Αξιοποιούμε πλήρως τις δυνατότητες του προϊόντος και συνεπώς αποκομίζουμε το μέγιστο όφελος;
- Είναι η τρέχουσα ρύθμισή τους οικονομικά αποδοτική;
- Τι άλλο θα μπορούσαμε να κάνουμε με το G Suite;
Η Λύση
Ο λογαριασμός χρέωσης της Mercatus έχει μεταφερθεί και εγγραφεί στο Cloud Office χωρίς διακοπές λειτουργίας. Ο συνολικός χρόνος για την ολοκλήρωση ήταν 5 λεπτά.
Ο έλεγχος ασφαλείας πραγματοποιήθηκε σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές της Google: επικύρωση 80+ σημείων ελέγχου, παροχή βαθμολογίας συμμόρφωσης και τομείς βελτίωσης
Επιχειρηματικός αντίκτυπος: Προσδιορισμένα ποσοστά υιοθέτησης έναντι αποδεδειγμένων βέλτιστων πρακτικών της Google και τομείς βελτίωσης για την αξιοποίηση του πλήρους δυναμικού του προϊόντος.
Συνολικά, παρασχέθηκε λεπτομερής και συγκεκριμένη ανάλυση SWOT και εκτελέστηκαν συμφωνημένα βήματα μετριασμού.
Το Αποτέλεσμα
Βελτιστοποίηση κόστους: 21% μείωση στο κόστος, λόγω της καλύτερης τιμής ανά άδεια χρήσης που παρέχεται από το Cloud Office και τη βελτιστοποίηση των χρηστών.
Ασφάλεια: η βαθμολογία συμμόρφωσης βελτιώθηκε κατά 25+%
Έγκριση: 100% επηρεάστηκαν θετικά οι χρήστες και προτάθηκαν πρόσθετα οφέλη κόστους ~ 30% σε συνδεδεμένες περιοχές
