Η Πρόκληση
Οι Covert δυσκολεύονται με τη ρύθμιση της Microsoft σχετικά με την ορατότητα του Ημερολογίου της ομάδας και την έλλειψη συνεργασίας αρχείων σε πραγματικό χρόνο. Η τακτική συντήρηση γύρω από το Outlook, η ασφάλεια email και η διαχείριση ταυτότητας πρόσθεταν πολλά γενικά έξοδα. Ως μια πλήρως απομακρυσμένη εταιρεία, το σκιερό IT και η εργασία με ιδιόκτητα δεδομένα ήταν μια πρόκληση που έπρεπε να αντιμετωπίσουν και να έχουν τις κατάλληλες ρυθμίσεις.
Η Λύση
Το Cloud Office ετοίμασε και εκτέλεσε ένα σχέδιο ανάπτυξης που μετέφερε τα δεδομένα του στο Google Workspace και τους βοήθησε να οργανώσουν τα αρχεία τους ώστε να είναι πιο παραγωγικά χρησιμοποιώντας Κοινόχρηστα Drive. Λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο με τον οποίο το Google Workspace διαχειρίζεται την πρόσβαση σε API και εφαρμογές τρίτων, έχουν διαμορφώσει σωστά μόνο την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα τους με συστάσεις βέλτιστης πρακτικής
Το Αποτέλεσμα
Μετά την εφαρμογή, το Covert έχει δει μια τεράστια βελτίωση στον τρόπο με τον οποίο μοιράζονται οι πληροφορίες τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Τα Κοινόχρηστα Drive τους έχουν προσφέρει εύκολη στη διαχείριση πρόσβαση και έλεγχο των έργων τους και ευαίσθητα δεδομένα με εύχρηστες ρυθμίσεις. Η ομάδα τους μπορεί τώρα να επικεντρωθεί σε σημαντικές εργασίες και να μειώσει τη συντήρηση των συστημάτων δίπλα στο μηδέν.