Η Cloud Office ήταν ο ολοκληρωμένος τεχνολογικός συνεργάτης της AMCO στη μετάβασή τους στο Google Workspace. Ανέλαβαν όλα τα τεχνικά θέματα και παρείχαν εκπαίδευση για να διασφαλίσουν μια ομαλή και αποτελεσματική υιοθέτηση της νέας πλατφόρμας.
Η Πρόκληση
Η AMCO χρησιμοποιούσε μια παλιά, ασταθή πηγή δεδομένων/πληροφοριών, η οποία παρουσίαζε σφάλματα μετεγκατάστασης και επιβάρυνε την εργασιακή διαδικασία. Η ομάδα της Cloud Office έπρεπε να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα θα μεταφέρονταν με επιτυχία. Επιπλέον, η Cloud Office έπρεπε να διασφαλίσει ότι οι ομάδες της AMCO θα αξιοποιούσαν τις νέες δυνατότητες συνεργασίας που διατίθενται στο cloud περιβάλλον.
Η Λύση
Η Cloud Office μετέφερε με επιτυχία όλα τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πιστοποιημένων εργαλείων λογισμικού και μιας πολυεπίπεδης προσέγγισης. Αυτό περιελάμβανε την σχολαστική αναδημιουργία της υπάρχουσας οργανωτικής δομής, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών χρηστών, των ομάδων και των ρυθμίσεων διαχείρισης ομάδων. Για να διασφαλιστεί μια ομαλή μετάβαση, η ομάδα προετοίμασε ένα προσαρμοσμένο onboarding για διαχειριστές και οδηγίες για τους χρήστες.
Το Αποτέλεσμα
Η μετεγκατάσταση στο Google Workspace βελτίωσε σημαντικά την ομάδα της AMCO, η οποία πλέον επωφελείται από ένα σταθερό και αποτελεσματικό cloud περιβάλλον. Χρησιμοποιώντας τις εγγενείς εφαρμογές και λειτουργίες της Google, οι ομάδες μπορούν πλέον να συνεργάζονται απρόσκοπτα και αποτελεσματικά, απολαμβάνοντας μια πληθώρα βελτιώσεων που ενισχύουν την παραγωγικότητα, την επικοινωνία και την ασφάλεια.